DokaiDokai

Ils nous font confianceTrusted by

Deux plateformesTwo platforms en productionin production. 600 h et 20 k€ économisés chaque mois.. 600+ hours and $20k saved every month.

Nos deux clients opèrent dans le sport et le divertissement, sur trois pays. Deux métiers proches, deux plateformes très différentes.Both our clients operate in sport and entertainment, across three countries. Two similar industries, two very different platforms.

États-Unis & Canada · Sport et divertissementUnited States & Canada · Sport and entertainment

UNLMTD / SocceroofUNLMTD / Socceroof

Opérateur de complexes de football indoor. La plateforme la plus complète que nous ayons livrée : du responsable de salle à l'investisseur, chacun a sa vue, et l'ensemble tient sur une seule base de données.Indoor soccer operator. The most complete platform we have shipped: from venue manager to investor, everyone has their view, and it all sits on one dataset.

18Sites, US & CanadaFacilities, US & Canada
8Systèmes consolidésSystems consolidated
7Niveaux de permissionPermission levels
+350 hGagnées par mois, groupeSaved per month, group-wide
≈ 12 000 $Économisés par moisSaved per month
  • Consolidation du financier, de la réservation et de la caisse sur l'ensemble des sites, avec sélection automatique de la source selon l'état de clôture du mois.Finance, bookings and POS consolidated across every site, with the source picked automatically depending on the month's closing status.
  • Sept modes de tableau de bord : exploitation, responsable de site, investisseur, commercial B2B, marketing, et deux vues réservées à la direction.Seven dashboard modes: operations, site manager, investor, B2B sales, marketing, plus two views reserved for ownership.
  • Listes de relance opérationnelles — impayés, nouveaux clients, crédits en attente, historique de réservation — avec suivi des contacts, modèles d'e-mails personnalisés en anglais et en français, et des tâches que les responsables cochent au fil de la journée et que le siège peut suivre.Operational follow-up lists — overdue balances, new customers, stored credits, booking history — with per-contact tracking, personalised email templates in English and French, and tasks managers tick off through the day, trackable from head office.
  • Stack marketing complète : publicité en ligne, analytics et référencement réunis au même endroit que le chiffre d'affaires.Full marketing stack: paid media, analytics and search performance in the same place as revenue.
  • Suivi du pipeline de leads, puis génération de contrats et de propositions B2B directement depuis le suivi commercial.Lead pipeline tracking, then B2B contract and proposal generation straight out of the sales tracker.
  • Assistant IA connecté à l'ensemble des données, mais aussi au contexte et aux processus de l'entreprise : interroger, analyser et re-prévoir.An AI assistant connected to the whole dataset — and to the company's context and processes — to ask, analyse and reforecast.

Plus de 350 heures gagnées par mois.Over 350 hours saved every month.

Avec 300 employés et plusieurs centres à piloter, la plateforme est devenue centrale dans notre quotidien. Nos managers gagnent en autonomie, tandis que nos équipes siège disposent enfin d'une donnée structurée et directement exploitable. Résultat : moins de tâches manuelles, plus de temps pour faire avancer le business.With 300 employees and multiple facilities to manage, the platform has become a key part of our daily operations. Our managers have greater autonomy, while our head office teams finally have access to structured, actionable data. The result: less manual work and more time to focus on growing the business.

Jonathan Lupinelli
Jonathan LupinelliCofondateur & COO, UNLMTD SoccerCo-founder & COO, UNLMTD Soccer

France · Sport et loisirsFrance · Sport and leisure

PadelShotPadelShot

Réseau de clubs de padel. Une plateforme de contrôle de gestion et d'exploitation qui réunit la comptabilité, la réservation, la caisse, le marketing et les outils internes de l'équipe — avec un assistant IA par-dessus. Chaque chiffre affiché indique d'où il vient, sur quel périmètre, et si le mois est clôturé.Padel club network. A management-control and operations platform bringing together accounting, bookings, POS, marketing and the team's internal tools — with an AI assistant on top. Every figure states where it comes from, on which perimeter, and whether the month is closed.

14Clubs en FranceClubs in France
5Systèmes consolidésSystems consolidated
+300 hGagnées par mois, réseauSaved per month, network-wide
≈ 9 000 €Économisés par moisSaved per month
  • Audit des données et mise en API des sources : la caisse, la réservation et la comptabilité sont nettoyées, structurées et fiabilisées avant la première ligne de code.A data and tooling audit, then each source put behind an API: POS, bookings and accounting cleaned, structured and made reliable before the first line of code.
  • Une seule source de vérité pour le financier, décidée avec le contrôle de gestion et appliquée sans exception dans toute la plateforme.A single source of truth for finance, agreed with management control and enforced without exception across the platform.
  • Périmètre de consolidation explicite : les entités hors réseau et le siège sont traités à part, jamais additionnés par erreur.An explicit consolidation perimeter: out-of-network entities and head office are handled separately, never accidentally summed.
  • Comparaison club par club sur les mêmes définitions : chiffre d'affaires, charges, rentabilité, budget et année précédente.Club-by-club comparison on identical definitions: revenue, costs, profitability, budget and prior year.
  • Onglet marketing : audience du site, référencement naturel et publicité en ligne réunis au même endroit que le chiffre d'affaires.A marketing tab: site audience, organic search and paid media in the same place as revenue.
  • Module B2B : génération de contrats, suivi du pipeline commercial et des prospects.A B2B module: contract generation, sales pipeline and prospect tracking.
  • Connexion aux outils internes de l'équipe — gestion de projet, base documentaire et planification du personnel.Connected to the team's internal tools — project management, knowledge base and staff scheduling.
  • Assistant IA connecté à l'ensemble des données : interroger les chiffres en langage courant, lire les tendances et anticiper.An AI assistant connected to the whole dataset: ask about the numbers in plain language, read trends and look ahead.
  • Exports de rapports opérationnels et financiers sur mesure, prêts à être envoyés.Custom operational and financial report exports, ready to send.
  • Interface et socle technique construits sur mesure : graphiques, indicateurs, droits d'accès par rôle et sécurité.Interface and technical foundations built to measure: charts, indicators, role-based access rights and security.
  • Contrôles automatiques à chaque mise à jour, et aucune valeur inventée : une cellule illisible reste vide et documentée, jamais convertie en zéro.Automatic checks on every refresh, and no invented values: an unreadable cell stays empty and documented, never turned into a zero.

Managers, contrats, planning, rapports KPIs : tout est plus rapide.Managers, contracts, planning, KPI reports: everything moves faster.

Avant, chaque club racontait sa propre histoire ; aujourd'hui, une seule base de données et les mêmes définitions partout. Nos managers gèrent leurs tâches, leurs contrats B2B et leur planning au même endroit, et nos rapports de KPIs se génèrent en un clic là où ça prenait des heures. L'assistant IA connecté à nos données fait le reste : analyse, comparaisons entre clubs et prévisions.Before, every club told its own story; now it's one dataset with the same definitions everywhere. Our managers handle tasks, B2B contracts and planning in one place, and our KPI reports are generated in a single click where they used to take hours. The AI assistant connected to our data does the rest: analysis, club comparisons and forecasting.

Jérôme Doligé
Jérôme DoligéFondateur & CEO, PadelShotFounder & CEO, PadelShot

Et ensuiteWhat's next

D'autres discussions sont en cours.Other conversations are underway.

Nous avons d'autres discussions en cours dans l'événementiel, le sport, l'immobilier et le conseil. Nous ne citerons personne avant signature.Other conversations are underway in events, sport, real estate and consulting. We won't name anyone before a contract is signed.

Événementiel — en discussionEvents — in discussionSport — en discussionSport — in discussionImmobilier — en discussionReal estate — in discussionConseil — en discussionConsulting — in discussion

Parlons de vos données.Let's talk about your data.
Une démo, pas un argumentaire.A demo, not a pitch.

Trente minutes pour comprendre vos outils, vos chiffres et ce qui vous fait perdre du temps. Vous repartez avec une lecture claire de ce qui est automatisable — même si vous ne travaillez pas avec nous.Thirty minutes to understand your tools, your numbers and where your time goes. You leave with a clear read on what can be automated — whether or not you work with us.